Virtuaalitapahtumat

‍

Mietitkö, mikä olisi paras tapa toteuttaa virtuaalitapahtuma? Mikä alusta pitäisi valita? Miten varmistetaan tekniikantoimivuus? Miten saada ihmiset sitoutumaan ja osallistumaan? Mistä edes aloittaa?

Me autamme sinua konseptoimaan ja toteuttamaan onnistuneen virtuaalitapahtuman, selkeyttämään mitä mahdollisuuksia on tarjolla, sekä pääsemään tavoitteisiisi. Mietimme, mikä tilaisuuden todellinen tarve ja tavoite, miten projektin kautta saadaan toiminnalle paras hyöty ja lopputulos sekä luodaan virtuaalitapahtumasta vaikuttava kävijäkokemus. Me huolehdimme, että kävijöillesi jää tapahtumastasi innostava, positiivinen ja mieleenpainuva muistijälki.  Saat siis kanssamme työskennellessäsi paljon enemmän kuin ”vain” tapahtuman rutiininomaisen toteutuksen! 

Meiltä saat myös striimin teknisen toteutuksen.

Virtuaalitapahtuman toteutukseen kuuluu eriosa-alueita. Autamme sopivan teknisen ratkaisun valinnassa ja tarvittaessa kauttamme onnistuvat mm. seuraavat:   

• Koko tapahtumakonseptin ideointi ja luominen 
• Yhteisöllinen tapahtuman tuotantotiimi koordinointi ja johtaminen 
• Tapahtuma-alusta ja mahdolliset lisäsovellukset 
• Tarvittava tekninen tuotanto ja laitteisto 
• Ohjelman suunnittelu ja aikataulutus
• Teknisten ajolistojen teko 
• Kutsut 
• Juonto / juontajan briiffaus 
• Esiintyjät, kuvauslokaatio, somistus
• Moderointi / moderaattoritiimi sekä erilaisiin kyberhyökkäyksiin varautuminen 

Virtuaalitapahtumat tulevat eri kokoisissa ja muotoisissa paketeissa. Lue tästä, kuinka toimme tuhansien perheidenkesän kohokohdan Lasten Festarit -tapahtuman verkkoon. 

Entä hybridi?

‍

Hybriditapahtuma tarkoittaa yhdistelmää, jossa tapahtuma koostuu sekä paikalla olevista osallistujista, että virtuaalisen kanavan kautta osallistuvista. Laadukas hybriditapahtuma vaatii, toisin sanoen, molempien osa-alueiden suunnittelua ja osaamista ja sen lisäksi kokemusta siitä, miten keskeiset sudenkuopat vältetään. Olemme kokeneita hybriditapahtumien toteuttamisessa ja keskustelemme mielellämme kanssanne siitä, millainen ratkaisu olisi juuri teille paras.

Olemme luotettava ja lämminsydäminen kumppanisi tapahtumissa, virtuaalitapahtumissa ja näiden yhdistelmissä!

Muistathan: Teemme tapahtumia yhteisöllisesti ja budjettilähtöisesti ja suunnittelemme yhdessä kanssasi juurisinun budjetillesi sopivan ratkaisun 😊

‍