Isoisänsillan avajaiset – Helsingin kaupunki

Isoisänsillan avajaisia juhlittiin aurinkoisena keskiviikkona 1.6.2016 Kalasatamassa. Kauan odotettu Kalasataman ja Mustikkamaan yhdistävä silta avattiin ja vihittiin käyttöön kaupunkilaisten suunnitteleman ohjelman saattelemana.

Tilaisuuden avasi apulaiskaunginjohtaja Anni Sinnemäki, jonka jälkeen sekä Kalasatama että Mustikkamaa täyttyivät mielenkiintoisesta ohjelmasta niin aikuisille kuin lapsillekin.
Avajaisten ohjelmaa järjestettiin alueen paikallisten yhdistysten, asukkaiden ja yhteisöjen kanssa. Yhteistyökumppaneita oli parikymmentä, joiden kanssa suunniteltiin yhteisöllistä ohjelmaa ja aktiviteettia koko päiväksi. Tapahtumassa pääsi nauttimaan musiikkiesityksistä, street food -maistiaisista, hevoskärryajelusta ja muusta mielenkiintoisesta ohjelmasta. Tarjolla oli tietenkin myös kahvia sekä mehua, joka oli tarpeen kuumana kesäpäivänä. Juhlat huipentuivat Storyville Brassbandin ja MC Koon konserttiin avajaiskansan bailatessa juhlien loppuun asti.

Puska hallinnoi myös tapahtuman Fb-tapahtumaa, joka saavutti laajan yleisön ja innosti kaupunkilaisia jakamaan omia kuvia ja kokemuksiaan avajaisista.

Tapahtuman tavoite:

Isoisänsillan avajaisten tavoite oli juhlia kauan odotetun Kalasataman ja Mustikkamaan yhdistävän sillan avajaisia yhdessä kaupunkilaisten kanssa. Tilaajana toiminut Rakennusvirasto tarvitsi projektin johtamiseen luotettavan ja nopean tapahtumatuottajan vastaamaan avajaisten järjestelyistä.

Tapahtumaan odotettiin noin 1000 osallistujaa.

Tulokset:

Tapahtuma tavoitti Facebookissa orgaanisesti 240 000 henkilöä ja 6300 sitoutumista. Tapahtumapäivänä avajaisiin osallistui yli 5000 kaupunkilaista.

Tapahtuman toteutusaika oli 3 kuukautta ja avajaiset onnistuivat yli odotusten tiukasta aikataulusta huolimatta.

Tilaaja:

Rakennusvirasto (nykyinen Kaupunkiympäristön toimiala) vastaa Helsingin katujen, puistojen ja viheralueiden suunnittelusta, rakentamisesta ja kunnossapidosta sekä pysäköinninvalvonnasta. Myös kaupungin toimitilojen suunnittelu, rakentaminen ja korjausrakentaminen kuuluvat Rakennusviraston toimialaan. Palveluiden lähtökohtana ovat Helsingin asukkaiden ja elinkeinoelämän tarpeet.

Lue lisää tästä kaupunkilaisten kyläjuhlasta blogistamme.

Projektin faktat
ASIAKAS
Helsingin kaupunki
AJANKOHTA
2016
TAVOITE
1000 osallistujaa, kaupunkilaisten yhteiset juhlat
HENKILÖMÄÄRÄ
5000
PAIKKA
Helsinki
PROJEKTIN TYYPPI
Avajaiset, Yleisötapahtuma, Ulkotapahtuma, Tapahtumatuotannot
Avainsanat:

”Kesäkuussa 2016 avattiin Mustikkamaan ja Kalasataman välinen kevyen liikenteen silta yleisölle. Tapahtuma keräsi noin 5 000 paikallista ja kauempaakin tullutta juhlijaa. Iso yleisötapahtuma oli järjestelyiltään vaativa, esiintyjiä ja tuotantoväkeä tarvittiin kymmenittäin. Emme olisi selviytyneet urakasta ilman PuskaPromotionin asiantuntevaa panosta. On tärkeää valita osaava tapahtumatuottaja tärkeään kohteeseen. Puska on juuri sellainen.”

Roy Koto, viestintäsuunnittelija
Helsingin kaupungin rakennusvirasto

Projektin faktat
ASIAKAS
Helsingin kaupunki
AJANKOHTA
2016
TAVOITE
1000 osallistujaa, kaupunkilaisten yhteiset juhlat
HENKILÖMÄÄRÄ
5000
PAIKKA
Helsinki
PROJEKTIN TYYPPI
Avajaiset, Yleisötapahtuma, Ulkotapahtuma, Tapahtumatuotannot
Avainsanat:

Tilaa ­uutiskirjeemme

Tilaa PuskaPromotionin uutiskirje ja saat saman tien sähköpostiisi 5 vinkkiä onnistuneeseen tapahtumatuotantoon! Tilaamalla uutiskirjeemme saat hyviä vinkkejä niin tapahtumatuotantoon, yhteisöllisyyteen kuin myös muihin meidän sydäntämme lähellä oleviin asioihin liittyen. Annamme myös ajoittain erikoistarjouksia uutiskirjeemme tilaajille 😄
Lähettämällä tämän lomakkeen luovutat meille henkilötietojasi, joita säilytämme ja käsittelemme tietosuojaselosteen mukaisesti.

Varaa maksuton kartoitus 💚

Mietitkö, voisimmeko olla avuksi teille? Tilaa meiltä maksuton palvelutarpeen kartoitustapaaminen ja me autamme sinua arvioimaan tilanteesi! Kartoitus voidaan tehdä joko etäyhteydellä tai paikan päällä.