Yleisötapahtumat

Meiltä onnistuvat yleisötapahtumat muutamasta sadasta kymmeniin tuhansiin osallistujiin. Tuotanto, markkinointi, tekniikka, turvallisuus, ohjelma, elämyksellisyys, kumppaneiden johtaminen… Hallitsemme tapahtuman kaikki osa-alueet ammattimaisesti ja pilke silmäkulmassa 😉

Yleisötapahtumat keräävät ihmiset yhteen yhteisen asian äärelle

Onko avajaiset tulossa ja sopiva yhteistyökumppani tapahtumatuotantoon hakusessa? Täyttääkö yrityksesi vuosia ja haluaisit juhlistaa sitä avoimien ovien päivällä? Onko vastuullasi järjestää ison luokan hulabaloo ja yksityiskohtien hallinta mietityttää? Olet tullut oikeaan paikkaan 😊

Suurimmissa järjestämissämme tapahtumissa Lasten Festareilla ja REDIn Kaikkien aikojen lahjakorttiarvontatapahtumassa oli molemmissa yli 25 000 kävijää vuonna 2019!

Syy järjestää yleisötapahtuma voi olla aatteellinen, kaupallinen tai näiden yhdistelmä, kaikkia näitä yhdistävät tietyt reunaehdot ja periaatteet sekä vastuu, jotka tulee huomioida ja toteuttaa tilaisuus ammattitaidolla. Me uimme kuin kalat vedessä erilaisiin teemoihin sekä tekijäporukoihin, perehdymme ilolla uusiin aihealueisiin ja toimimme yhteisöllisesti kaikkien tapahtumaprojektiin liittyen toimijoiden kesken. Meiltä saat sekä täyttä ulkoistusta että hyväntuulista yhdessä tekemistä!

Erilaisia yleisötapahtumia ovat mm. avoimien ovien päivät, julkiset avajaiset ja lanseeraukset, festivaalit, urheilutapahtumat, kauppakeskuskarnevaali, kulttuuritapahtumat (kuten vaikkapa conit), juhlavuoden juhlatapahtumat ja erilaiset tuote/palvelubrändeihin liittyvät tapahtumat. Ulkona tai sisätiloissa, meillä on kokemusta ja taitoa järjestää molemmissa! Voit luottaa tapahtumasi osaaviin käsiimme, me ohjaamme sinut maaliin lämminhenkisesti ja yhteisöllisesti 😊

Hoidamme niin pienet kuin suuret yleisötapahtumat – Järjestämiemme yleisötapahtumien yleisömäärät lähtevät n. parista sadasta hengestä ylöspäin. Hallitsemme monen kokoisten tapahtumien yksityiskohdat suunnittelusta markkinointiin, toteutukseen ja jälkihoitoon. Meihin voit luottaa.

Sinun brändisi ohjaa tapahtuman toteutusta ja arvomaailmaasi heijastellaan tapahtuman eri osa-alueissa. Meiltä saat yrityksesi näköisen toteutuksen sinulle sopivalla tavalla toteutettuna. Me puskalaiset olemme vastuunkantajia, kannustajia ja innostajia, joilla on suuri sydän ja iso intohimo tapahtumatuotantoon 💚

Kenelle PuskaPromotionin yleisötapahtumat sopivat?

Yleisötapahtumia voivat järjestää monet tahot kuten kaupungit, kunnat, kauppakeskukset, kulttuurikeskukset, järjestöt sekä yritykset. Myös erilaiset yhteisöt voivat haluta kerätä isolla joukolla porukkaa viettämään mukava tapahtuma yhdessä yhteisen asian äärellä.

Muutamia syitä järjestää yleisötapahtuma:

  • toimijan pyöreiden vuosien juhlistaminen yhdessä asiakkaiden ja sidosryhmien, kuten alueen asukkaiden ja yhteisön kanssa
  • bränditietoisuuden ja -sitoutuneisuuden parantaminen
  • uuden toimipisteen, rakennuksen, sillan, puiston, kadun tai muu maamerkin avajaiset
  • uuden projektin tai yhteistyön lanseeraus
  • tuote/palvelubrändin tuominen uusien asiakkaiden tietoisuuteen
  • vuosittain toistuva yleisötapahtuma tai festivaali

Yleisötapahtuman hinta riippuu monesta asiasta, esimerkiksi siitä mitä teet itse ja mitä me teemme, kuinka suuresta yleisötapahtumasta on kyse, mitä kaikkea tapahtumassa halutaan tapahtuvan ja miten tapahtumaa markkinoidaan. Me annamme mielellämme sinun tai yhteistyökumppaneidesi vastata sellaisista osa-alueista tapahtumassa, jotka ovat teidän vahvuuksianne ja näin pystytään tarvittaessa alentamaan projektin kokonaishintaa. Toki teemme mieluusti koko projektin myös itse puolestasi, päätös on sinun 😊

Esimerkkihinta:
Yleisötapahtuma 500 kävijälle ulkotilassa, sisältäen esiintymislavan ja äänentoiston, kaksi esitystä, juontajan, kakkukahvitarjoilun, järjestyksenvalvonnan, ensiavun, bajamajat yms. välttämättömyydet ja kevyen markkinoinnin julisteilla ja somessa sekä paikan päälle vastaavan tuottajan ja somettajan, olisi mahdollista toteuttaa karkeaan arviohintaan 25 000 € + alv 24 %.

Kannattaa huomioida myös, että koska esimerkiksi esiintyjien ja tekniikan kustannukset eivät pienene osallistujamäärän pienetessä, isot tapahtumat ovat itse asiassa edullisempia per osallistuja kuin pienemmät 😊

Mainittakoon vielä, että toimimme aina myös budjettilähtöisesti eli tapahtuma on mahdollista tehdä halvemmalla tai kalliimmalla ja hintaan kuuluvat palvelut voidaan suunnitella budjettia silmällä pitäen. Me emme tee sinulle yllätyskuluja! 😊

Toteutimme Kauppakeskus REDIlle Kaikkien aikojen arvontatapahtuman 25.5.2019 ja saimme tällaista palautetta asiakkaaltamme:

”Arvostin yhteistyössä PuskaPromotionin kanssa avointa ja suoraa kommunikointia sekä erittäin hyvin valmisteltua ajolistaa ja juontolistaa. Kehuja ansaitsevat erityisesti loistavat juontajat, näkövammaiset hierojat ja PopUp collegen muotinäytös! Pidin myös ”out of the box” -ajattelusta Bingon suhteen 🙂 Olin onnellinen siitä, että niin monta liikettä saatiin mukaan toteuttamaan käytäväohjelmaa – sekä lahjoitti 16 kpl lavapalkintoa ja 100 bingopalkintoa! Ohjelma oli kokonaisuutena todella hieno, kiitos siitä! Suosittelen mielelläni PuskaPromotionia – Sain enemmän kuin mitä pyysin.”

Pia Rosvall, markkinointipäällikkö, Kauppakeskus REDI

Tilaa ­uutiskirjeemme

Tilaa PuskaPromotionin uutiskirje ja saat saman tien sähköpostiisi 5 vinkkiä onnistuneeseen tapahtumatuotantoon! Tilaamalla uutiskirjeemme saat hyviä vinkkejä niin tapahtumatuotantoon, yhteisöllisyyteen kuin myös muihin meidän sydäntämme lähellä oleviin asioihin liittyen. Annamme myös ajoittain erikoistarjouksia uutiskirjeemme tilaajille 😄
Lähettämällä tämän lomakkeen luovutat meille henkilötietojasi, joita säilytämme ja käsittelemme tietosuojaselosteen mukaisesti.

Ota yhteyttä

Lähettämällä tämän lomakkeen luovutat meille henkilötietojasi, joita säilytämme ja käsittelemme tietosuojaselosteen mukaisesti.

Varaa maksuton kartoitus 💚

Mietitkö, voisimmeko olla avuksi teille? Tilaa meiltä maksuton palvelutarpeen kartoitustapaaminen ja me autamme sinua arvioimaan tilanteesi! Kartoitus voidaan tehdä joko etäyhteydellä tai paikan päällä.